Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Главное архивное управление при КМ РТ по установленным формам сведения о хранящимся в архивном отделе фондах. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

разрабатывает и по согласованию с Главным архивным управлением при КМ РТ представляет на утверждение исполкома муниципального района список учреждений, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

регулярно (не менее 2 раз в год) составляет информационную аналитическую справку и представляет в организационный отдел исполкома. Выполняет запросы учреждений и организаций;

использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати. В установленном порядке представляет документы архивного отдела учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования. Исполняет социально-правовые запросы населения.

осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией делопроизводства учреждений-источников комплектования. Ведет пофондовый и статистический учет документов учреждений;

проводит, в том числе на договорной основе мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации делопроизводства на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников;

вносит на рассмотрение исполкома муниципального района предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации делопроизводства учреждений, созданию объединенных ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу;

участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству;

своевременно информирует руководство исполкома муниципального района, Главное архивное управление при КМ РТ о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде и архивах;

рассматривает и представляет на согласование и утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии (ЭПМК) Главного архивного управления при КМ РТ
положения о ведомственных и межведомственных архивах, экспертных комиссиях (ЭК), номенклатуры дел учреждений, описи дел постоянного хранения, описи фотодокументов. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему архивным отделом, описи дел по личному составу реорганизуемых и ликвидируемых в результате банкротства организаций при отсутствии правопреемника или архива по личному составу;

изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, распространяет их положительный опыт. Проводит совещания, семинары, консультации и инструкции по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации делопроизводства;

оказывает организационно-методическую помощь органам местного самоуправления поселений;

рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела. Выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов;

внедряет в практику работы архивного отдела прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации.